Huishoudelijk Reglement Tennisclub AMIE (per 2023)
Art 1.
De inhoud van het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met die van de statuten.
Art. 2.
- De aanmelding van leden geschiedt d.m.v. een formulier op de website, waarop tenminste ingevuld dienten te worden de gegevens als genoemd in de privacyverklaring van Tennisclub Amie. Na invulling dient het formulier naar de ledenadministratie gezonden te worden.
- Het inschrijfgeld voor nieuwe leden is gelijktijdig met de aanmelding verschuldigd. Als het aantal van 325 leden is bereikt, worden de nieuwe aanmeldingen op een wachtlijst gezet. Hiervoor geldt dezelfde regel als wordt toegepast bij inschrijving nieuwe leden en is men als zodanig het inschrijfgeld verschuldigd.
- De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de ledenadministratie op te geven.
Art. 3.
De leden zijn verplicht de contributie vóór 31 januari van ieder kalenderjaar te hebben voldaan. Bij betaling na 31 januari van het kalender jaar worden administratiekosten in rekening gebracht. Een lid is pas speelgerechtigd als de contributie en eventuele administratiekosten zijn voldaan.
Art. 4.
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de baanexploitant en/of het bestuur. De leden zijn verplicht correcte tenniskleding te dragen.
Art. 5.
De bestuursvergaderingen worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De vergadering wordt bijeengeroepen d.m.v. een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid tenminste zeven (7) dagen voor de vergadering. De voorzitter heeft in de vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Art.6.
Bestuursleden zijn gekozen voor onbepaalde tijd. Ieder jaar wordt vóór de algemene ledenvergadering in de daaraan voorafgaande bestuursvergadering geïnventariseerd of een bestuurslid wil blijven c.q. functioneert. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen nieuwe functionaris geschiedt door het bestuur en/of de leden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist dat de te stellen kandidaat een eventuele benoeming zal aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt d.m.v. inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven (7) dagen voor de algemene vergadering.
Art. 7.
De agenda voor de algemene vergadering kan aangevuld worden met ieder voorstel dat tenminste zeven (7) dagen vóór de verzending van de convocaties door tenminste vijf (5) leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend met de wens dit op te nemen.
Art. 8.
De kascommissie bestaande uit twee (2) leden wordt bij haar benoeming, telkens geldend voor twee jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie, en vervangt het lid dat het langst in de commissie zitting had.
Art. 9.
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen van de stemgerechtigde leden een stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. Stemming over personen geschiedt d.m.v. gesloten briefjes. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.
Art. 10.
Schade aan de vereniging of een van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Art. 11.
Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van het ledenbestand, de notulen van alle vergaderingen en de bezittingen en schulden van de vereniging. De penningmeester mag buiten de jaarlijkse begroting geen uitgaven doen, zonder voorafgaande toestemming van het bestuur.
Art. 12.
Voor leden die tijdens het seizoen langer dan drie (3) maanden geblesseerd raken, zal een reductie van € 50,00 voor het volgend seizoen mogelijk zijn onder voorwaarde dat men spelend lid blijft en men zo spoedig mogelijk een verklaring/reden aan de ledenadministratie doorgeeft.
Art. 13.
Een lid mag een gastspeler/buitenstaander ten hoogste 5 x introduceren tegen een dan geldend tarief. Elk lid is verplicht zich hieraan te houden. Na dit aantal dient de gastspeler/buitenstaander zich als lid aan te melden.
Personen die uit het lidmaatschap zijn ontzet of van wie het lidmaatschap is opgezegd door de vereniging kunnen niet worden geïntroduceerd.
Art. 14.
ieder gewoon lid kan ervoor kiezen voor het hele seizoen geregistreed te worden als niet-spelend lid. De contributie voor een niet-spelend lid wordt separaat door de algemene vergadering vastgesteld.
Art. 15.
Regels over competitie, tossen, toernooien, reserveren en zwerven staan vermeld in o.a. de Jaargids.
Art. 16.
In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.